Brussel - Luxembourg

Brussel

 

1. Strelia BV (Strelia) is een vennootschap naar Belgisch recht die de (rechts)vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen. Haar doel is de beoefening van het beroep van advocaat. Strelia is ingeschreven bij de Kruispuntbank Ondernemingen onder het nummer 0501.600.559 en is geregistreerd bij de BTW-administratie onder het nummer BE501.600.559.

De maatschappelijke zetel van Strelia is gevestigd Koningsstraat 145, 1000 Brussel (België).

De advocaten van Strelia zijn bereikbaar per telefoon op het algemene nummer +32 (0)2 627.00.90 of per fax op het nummer +32 (0)2 627.01.90. Elke advocaat beschikt over een persoonlijk e-mailadres dat vermeld staat op de website van Strelia (www.strelia.com).

2. Deontologie. Strelia conformeert zich, in de uitvoering van haar prestaties, aan de deontologische regels die van toepassing zijn op de betrokken advocaten, volgens de Orde van advocaten waarvan de betreffende advocaat lid is.

De advocaten van Strelia behoren tot de Franstalige orde van advocaten te Brussel (Ordre français des avocats du Barreau de Bruxelles) of tot de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel.

3. Medecontractant. Elke opdracht wordt uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Strelia. Dit geldt ook wanneer een opdracht, uitdrukkelijk of stilzwijgend, toevertrouwd wordt aan een bepaalde persoon bij Strelia. Strelia aanvaardt bijgevolg als enige de verantwoordelijkheid voor de diensten die haar advocaten en personeelsleden leveren, met uitsluiting van de personen die deze opdracht materieel uitvoeren.

4. Begunstigde van de prestaties. Elke prestatie die door Strelia geleverd wordt, levert zij uitsluitend ten voordele van de betrokken cliënt en enkel in het kader van het betrokken dossier. De adviezen van Strelia mogen niet door derden gebruikt worden en Strelia aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid jegens hen behoudens een voorafgaandelijk, uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord.

5. Aansprakelijkheid en verzekering. De aansprakelijkheid van Strelia is beperkt tot het bedrag dat, desgevallend, effectief gedekt wordt door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, afgesloten door Strelia, met dien verstande dat Strelia een globale verzekeringsdekking van minstens 50.000.000 EUR¹ zal aanhouden. Dit bedrag kan altijd eenzijdig door Strelia aangepast worden naar de toekomst toe. Het eventueel recht op schadeloosstelling dooft uit indien de vraag naar schadeloosstelling niet schriftelijk aan Strelia is betekend binnen in het jaar dat volgt op de ontdekking van een gebeurtenis die de aansprakelijkheid van Strelia in het geding brengt of kan brengen.

6. Tussenkomst van derden. Strelia kan een beroep doen op derden met het oog op de uitvoering van prestaties voor rekening van de cliënt. Strelia zal deze derden met de vereiste zorgvuldigheid selecteren, maar is in geen enkel geval verantwoordelijk voor daden of nalatigheden van deze laatsten.

7. Gelden van cliënten of van derden. De gelden die Strelia ontvangt van haar cliënt of van een derde en die zij voor hen dient bij te houden, zullen op een derdenrekening geplaatst worden bij een door Strelia gekozen financiële instelling. Strelia aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid in geval van tekortkomingen van de betrokken financiële instelling of van een andere financiële instelling die betrokken is bij de overschrijving van de gelden, of voor alle andere daden of nalatigheden van de financiële instellingen.

8. Vrijwaring tegenover derden. De cliënt vrijwaart Strelia tegen elke aanspraak van derden die zou voortvloeien uit de door hem toevertrouwde opdracht en/of de werkzaamheden die Strelia voor de cliënt verricht, tenzij zulke aanspraak op een fout van Strelia berust.

9. Einde van de opdracht. De cliënt kan op elk ogenblik en zonder motief een einde stellen aan de relatie met Strelia. In dit geval blijft de cliënt ertoe gehouden om de werkzaamheden die van het einde van de relatie gepresteerd werden te betalen en om de kosten die Strelia vóór deze betekening heeft gemaakt, te vergoeden. Strelia kan de relatie met de cliënt beëindigen mits eerbiediging van de toepasselijke deontologische regels. Tenzij anders overeengekomen, wordt een opdracht met de cliënt geacht beëindigd te zijn indien er gedurende een periode van zes maanden of meer geen communicatie tussen de cliënt en Strelia plaatsvindt.

10. Erelonen en kosten. Tenzij anders overeengekomen, worden de erelonen berekend in functie van het aantal gepresteerde uren, vermenigvuldigd met de uurtarieven die jaarlijks door Strelia worden vastgesteld. De kosten die Strelia betaalt voor rekening van de cliënt worden afzonderlijk verrekend. De algemene kantoorkosten (zoals portkosten, kosten voor telefoon, fax, fotokopies, enz.) worden in rekening gebracht als een percentage van de erelonen. Alle bedragen zijn exclusief BTW. BTW ter hoogte van 21% (tarief dat thans van kracht is) zal op het totale bedrag van erelonen en kosten bijgerekend worden. De werkzaamheden van Strelia zullen in principe maandelijks gefactureerd worden. De facturen dienen voldaan te worden binnen de 30 dagen te rekenen vanaf de datum van de ereloon- en kostennota. Elke betwisting zal moeten gemeld worden binnen de 30 dagen na de datum van de factuur, bij gebreke waarvan zij onherroepelijk als aanvaard beschouwd zal worden.

11. Persoonsgegevens

11.1. Verwerking van persoonsgegevens

Om onze diensten te kunnen verlenen en in dit verband contact te kunnen opnemen met de cliënt, heeft de cliënt Strelia persoonsgegevens (waaronder zijn naam en zakelijke contactgegevens) en persoonsgegevens van andere contactpersonen binnen het bedrijf (waaronder hun naam en zakelijke contactgegevens) verstrekt en zal hij deze Strelia verstrekken. Strelia gaat ervan uit dat alle persoonsgegevens die zij van de cliënt heeft ontvangen, zijn verkregen en openbaar worden gemaakt in overeenstemming met alle toepasselijke wetgevingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en dat de cliënt de onderstaande informatie aan de betrokken personen zal doorgeven.

Strelia zal deze persoonsgegevens alleen verwerken voor de bovengenoemde doeleinden en voor zover dat nodig is voor de uitvoering van ons contract met de cliënt of voor onze legitieme belangen, en in overeenstemming met alle wetten die van toepassing zijn op persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van huidige Samenwerkingsvoorwaarden, met inbegrip van de Algemene Verordening inzake gegevensbescherming 2016/679 (AVG), de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Richtlijn 2002/58/EG betreffende de verwerking van persoonsgegevens en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in de sector elektronische communicatie, alle daarmee verband houdende gedragscodes en andere bindende richtlijnen die door eender welke regelgever worden gepubliceerd, gewijzigd, opnieuw vastgesteld en/of vervangen en van kracht zijn (Wetten inzake Gegevensbescherming).

Strelia bewaart het dossier van de cliënt, met inbegrip van de persoonsgegevens die het bevat, voor de duur van de interventie van Strelia en tot 5 jaar na de sluiting van het dossier. Daarna zal het bestand worden vernietigd of gearchiveerd, tenzij er een goede reden is om het (of een deel ervan) te bewaren, ook om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan Strelia onderworpen is of om een andere legitieme en wettelijke reden.

De toegang tot de gegevens van de cliënt binnen Strelia is beperkt tot degenen die om de hierboven beschreven redenen toegang nodig hebben. De toegang is over het algemeen beperkt tot degenen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de zaak van de cliënt en de office manager van Strelia. Strelia kan bepaalde persoonsgegevens van cliënten doorgeven aan de accountants en IT-serviceproviders van Strelia, die diensten aan Strelia verlenen waarbij de persoonsgegevens van de cliënt aan hen moeten worden doorgegeven.

De cliënt, evenals de andere contactpersonen, hebben de volgende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens van de cliënt die wij verwerken:

• de cliënt kan om toegang tot de betreffende persoonsgegevens verzoeken;

• de cliënt kan verzoeken dat onjuiste persoonsgegevens die door Strelia worden verwerkt, worden gecorrigeerd;

• in bepaalde omstandigheden (normaal gesproken wanneer de persoonsgegevens door de cliënt zijn verstrekt en het niet langer noodzakelijk is dat Strelia deze gegevens verwerkt), kan de cliënt het recht hebben om Strelia te vragen de betreffende persoonsgegevens te verwijderen;

• wanneer Strelia persoonsgegevens van de cliënt verwerkt op basis van haar voorafgaande toestemming voor een dergelijke verwerking, kan de cliënt zijn toestemming te allen tijde intrekken, waarna Strelia de betreffende verwerking zal stopzetten;

• indien de cliënt een klacht heeft over een verwerking van zijn persoonsgegevens door Strelia, kan hij contact opnemen met Strelia of een officiële klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

De cliënt kan zijn wettelijk recht op toegang tot en verbetering van zijn gegevens kosteloos uitoefenen door een schriftelijk, ondertekend en gedateerd verzoek daartoe, vergezeld van een tweezijdige kopie van zijn identiteitskaart of paspoort, en door dit verzoek te richten aan zijn contactpersoon bij Strelia. Voor Belgische inwoners is, indien de cliënt in het bezit is van een elektronische identiteitskaart, ook een kopie van de inhoud van de chip of een officiële verklaring van woonplaats vereist.

11.2. Verwerking van persoonsgegevens in relatie met de te verlenen diensten

Het verlenen van de in de loop van de werkzaamheden beschreven diensten kan het verstrekken van persoonsgegevens aan Strelia inhouden.

Strelia treedt in dit verband alleen op als ontvanger (in de zin van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en artikel 4, 9 van de AVG) van dergelijke persoonsgegevens en zal deze persoonsgegevens op geen enkele wijze verwerken.

12. Toepassingsgebied van de algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden zijn automatisch van toepassing op elke relatie met de cliënten van Strelia en op elke opdracht die Strelia aanvaardt, behoudens een uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord dat gegeven is door een vennoot van Strelia. Zonder afbreuk te doen aan hetgeen gestipuleerd is in artikel 2, zijn deze algemene voorwaarden niet enkel op Strelia van toepassing, maar ook op elke persoon die betrokken is bij de uitvoering van de aan Strelia toevertrouwde opdracht. De algemene voorwaarden zullen op geregelde tijdstippen kunnen aangepast worden. Ze kunnen geraadpleegd worden op de internetsite www.strelia.com, pagina “Kantoor”. In geval van verschil tussen de Engelse, de Franse en de Nederlandse versies van deze algemene voorwaarden, zal de Franse versie voorrang hebben.

13. Gedeeltelijke ongeldigheid. Mochten één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig zijn of niet kunnen toegepast worden, zal dit geenszins de geldigheid en de toepasbaarheid van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden aantasten/beïnvloeden. In dit geval zal de ongeldige of niet toe te passen bepaling geacht worden automatisch vervangen te worden door een geldige en toepasbare bepaling die, in de grootste mate van het mogelijke, een gelijkwaardig effect heeft.

14. Toepasselijk recht en bevoegdheid. De verhouding tussen de cliënt en Strelia is onderworpen aan het Belgisch recht, met uitsluiting van de regels van internationaal privaatrecht. Eventuele geschillen zullen uitsluitend voorgelegd worden aan de rechtbanken van Brussel.

-------------------

¹ De advocaten van Strelia ingeschreven bij de Franstalige orde van advocaten te Brussel zijn gedekt door een verzekering risico burgerlijke beroepsaansprakelijkheid afgesloten bij verzekeringsmaatschappij Ethias, rue des Croisiers 24 te 4000 Luik (België) waarvan de geografische dekking de hele wereld omvat met uitsluiting van de Verenigde Staten van Amerika en Canada. De advocaten ingeschreven bij de Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel zijn gedekt door een verzekering risico burgerlijke beroepsaansprakelijkheid afgesloten bij NV AMLIN EUROPE (als hoofdverzekeraar). De makelaar voor afhandeling van de schadedossiers is VAN BREDA RISK & BENEFITS, Plantin en Moretuslei 297 te 2140 Antwerpen. De geografische dekking van de verzekering omvat de hele wereld met uitsluiting van de Verenigde Staten van Amerika en Canada. Strelia heeft een tweederangsverzekeringspolis met een dekking beperkt tot 25.000.000 EUR per schadegeval afgesloten bij Zurich Insurance plc (Belgium Branch) als hoofdverzekeraar en bij AIG Europe ltd (Belgian Branch) voor het overige. De makelaar is AON Belgium bvba / sprl, Jules Cockxstraat 8 - 10 te 1160 Brussel. Strelia heeft een derderangsverzekeringspolis afgesloten bij Lloyd’s als hoofdverzekeraar (75%) voor een dekking beperkt tot 25.000.000 EUR. AON Belgium bvba / sprl treedt hier ook op als makelaar. Er zijn in beide gevallen beperkingen van toepassing op de Verenigde Staten van Amerika en op Canada. Verdere informatie kan u bekomen bij uw gebruikelijke contactpersoon binnen het kantoor.

 

 

 

Luxembourg

 

1. Strelia SARL (Strelia) is a private limited liability company under Luxembourg law. Its object is to conduct a practice of law as “avocat”. STRELIA is registered with the Luxembourg Register of Commerce and Companies (“Registre de Commerce et des Sociétés“) under number B216892, and with the VAT administration under number LU29624149.
The registered office of STRELIA is located at 14, rue Eugène Ruppert, L-2453 Luxembourg (Grand Duchy of Luxembourg).
The lawyers at STRELIA can be reached by phone at the office number +352 2088 2310 and by fax at number +352 2461 1019. Each lawyer has a personal e-mail address mentioned on the website of STRELIA (www.strelia.com).

2. Professional rules. In the execution of the legal services, STRELIA complies with the professional rules applicable to STRELIA and its lawyers.

3. Co-contractor. Any mission is solely accepted and executed by STRELIA. It is also the case if a mission is, expressly or tacitly, entrusted to a specific person within STRELIA. STRELIA is therefore solely and exclusively responsible for the services provided by its lawyers and its personnel, to the exclusion of the persons who materially execute a mission.

4. Beneficiary of the services. Any service provided by STRELIA is for the client's benefit alone and is given solely for the purpose of the matter in respect of which it is given. STRELIA's advices may not be used by third parties and STRELIA accepts no responsibility whatsoever towards third parties, except upon prior and explicit written consent of STRELIA.

5. Liability and insurance.Any and all liability of STRELIA is limited to the amount which is covered by the professional liability insurance subscribed by STRELIA, it being understood that STRELIA will maintain an insurance coverage of an amount at least equal to 50,000,000 EUR, such amount being always subject to unilateral adaptation by STRELIA in the future. The possible right to indemnification expires if the indemnification request is not notified in writing to STRELIA within one year from the discovery of an event which triggers or can trigger the liability of STRELIA.

6. Intervention of third parties. STRELIA may engage third parties in order to execute services for the account of the client. STRELIA will exercise the necessary due care in the selection of the third parties but is not in any case liable for any acts or omissions of such third parties.

7. Monies from clients or third parties. Monies received by STRELIA from the client or from third parties and which are to be conserved on their behalf, will be placed on a third-party account (“compte tiers”) with a financial institution of the choice of STRELIA. STRELIA will have no responsibility to any person for a credit failure or other acts or omissions of the concerned financial institution or of any other financial institution acting in the transfer of funds.

8. Indemnification against third parties. The client shall indemnify STRELIA against any third-party claims which would arise from the mission entrusted by the client and/or the services performed for the client, except if and to the extent such a claim would be based on a fault of STRELIA.

9. End of the mission. The client can, at any moment and without giving any justification, terminate the relationship with STRELIA. In such a case, the client remains under the obligation to pay for the services performed prior to the termination notification and to bear the costs engaged by STRELIA before said notification. STRELIA can terminate the relation with the client in compliance with the applicable professional rules.

10. Fees and costs. Unless agreed otherwise, the professional fees are calculated on the basis of the number of hours worked, multiplied by the relevant hourly rates established annually by STRELIA. Costs paid by STRELIA on behalf of the client are charged separately. General office costs (such as postage, telephone, fax, photocopying, etc.) are charged separately as a percentage of the fees. All fees and charges are excluding VAT. VAT at the rate of 17% (rate applicable at the moment) will be added to the global amount of fees and costs. The services of STRELIA are in principle charged to the client on a monthly basis. The invoices are due within 30 days from their date. Any complaint will have to be notified within 30 days as from the date of the invoice, failing which the invoice will be irrevocably deemed to be accepted.

11. Personal data

11.1. Processing of personal data

For the purpose of providing our services and liaising with the client in relation thereto, the client has provided and will provide Strelia with personal data (including the client’s name and business contact information) as well as personal data of other contact persons within the company (including their name and business contact information). Strelia assumes that all personal data received from the client has been obtained and is being disclosed in accordance with all laws applicable to the processing of personal data and that the client will communicate the information below to the relevant data subjects.
Strelia will process those personal data only for the purposes mentioned above and to the extent necessary to perform our contract with the client or for the purposes of our legitimate interests, and in accordance with all laws applicable to any personal data processed under or in connection with these Cooperation Terms, including the General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR), the Law of 30 July 2018 regarding the protection of natural persons and the processing of personal data and the Privacy and Electronic Communications Directive 2002/58/EC, all associated codes of practice and other binding guidance issued by any regulator, all as amended, re-enacted and/or replaced and in force from time to time (Data Protection Laws).
Strelia will keep the client’s file, including the personal data contained therein, throughout the time that Strelia works on the matter and for 5 years after the relevant matter is closed. Thereafter the file will be destroyed or archived unless there is a good reason to keep it (or any part of it), including for the purpose of compliance with legal obligations to which Strelia is subject or for another legitimate and lawful purpose.
Access to the client’s data within Strelia is restricted to those who need to obtain access to it for the purposes outlined above. Access will generally be restricted to those responsible for the management of the client’s matter and Strelia’s office manager. Strelia may disclose certain of the client’s personal data to Strelia’s accountants and IT service providers providing services to Strelia that necessitate the disclosure to them of the client’s personal data.
The client, as well as the other contact persons, have the following rights in relation to personal data relating to the client that we process:

• the client may request access to the personal data concerned;
• the client may request that incorrect personal data that Strelia is processing be rectified;
• in certain circumstances (normally where the personal data has been provided by the client and it is no longer necessary for Strelia to continue to process it), the client may be entitled to request that Strelia erases the personal data concerned;
• where Strelia is processing personal data relating to the client based on the client’s prior consent to that processing, the client may withdraw its consent at any time, after which Strelia shall stop the processing concerned;
• if the client has a complaint about any processing of its personal data being conducted by Strelia, the client can contact Strelia or lodge a formal compliant with the competent data protection authority.

The client can exercise its legal right to access and improve its data, free of charge, by addressing a written, signed and dated request to that effect, together with a recto-verso copy of its identity card or passport, and by sending this request to its contact at Strelia.

11.2. Processing of personal data in relation to the services to be rendered

The provision of the services described under the scope of work may involve the disclosure to Strelia of personal data.
In this context, Strelia acts only as a recipient (within the meaning of the applicable Data Protection Laws, and article 4, 9) of the GDPR) of those personal data and will not process those personal data in any manner whatsoever.

12. Scope of the general conditions. These general conditions automatically apply to every relation with the clients of STRELIA and to every instruction accepted by STRELIA, except in case of written and explicit agreement of a partner of STRELIA. Without prejudice to what is provided under section 3 above, these general conditions apply not only to STRELIA but also to any other person involved in the execution of the mission entrusted to STRELIA. The general conditions may be updated on a regular basis. They are available on the website www.strelia.com, page “The Firm”. In case of any discrepancy between the English and French versions of these general conditions, the French version will prevail.

13. Partial invalidity. If one or several provisions of these general conditions are held to be invalid or inapplicable, this shall not affect the validity and applicability of the other provisions of these general conditions. In such a case, the non-valid or inapplicable provision shall be deemed to be automatically replaced by a valid and enforceable provision producing, to all the extent possible, a similar effect.

14. Governing law and jurisdiction. The relationship between the client and STRELIA is governed by Luxembourg law, to the exclusion of rules of international private law. Any dispute shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts of the district of Luxembourg.